Le règlement du Trophée Vet Nurse Day



Dr Patounes est une Société par Actions Simplifiées dont le siège social est situé au 144 rue Paul Bellamy, 44024 NANTES CEDEX 1 enregistré sous le numéro 887 712 115 R.C.S. Nantes au capital social de 3000 €.


PRÉAMBULE

Dr Patounes est une agence de création de contenus originaux dans le domaine de la santé et du bien-être animal. Les objectifs de Dr Patounes dans le cadre de ce Trophée Vet Nurse Day by Dr Patounes sont :
- valoriser la profession d'assistant(e) vétérinaire dans le monde de la santé et du bien-être animal ;
- susciter la créativité via un média vidéo ;
- participer à l'intelligence collective et la remontée d'idées professionnelles innovantes.

Dr Patounes met en place et organise en 2022 un concours pour concrétiser sa volonté de soutien et d’encouragement des initiatives professionnelles menées par les assistant(e)s vétérinaires au sein de l'établissement vétérinaire qui les emploie.


ARTICLE 1 : OBJET

Ce Trophée Vet Nurse Day by Dr Patounes est destiné à récompenser l'initiative professionnelle d'un(e) assistant(e) vétérinaire au sein de l'établissement qui l'emploie.
Un prix spécial du jury peut être ajouté chaque année à la convenance du jury.
Le jury se réserve le droit de modifier cet article en fonction de la qualité des initiatives reçues.


ARTICLE 2 : MODALITÉS DE PARTICIPATION

Pour pouvoir participer, tout(e) candidat(e) doit répondre aux modalités suivantes :
- L'initiative doit avoir été mise en place entre le 1er janvier 2021 et le 31 mars 2022 par l'assistant(e) vétérinaire au sein de l'établissement dans lequel il/elle est employé(e) au moment de la réalisation de l'initiative ;
- L’établissement vétérinaire employeur (DPE) doit être situé en France métropolitaine, Corse comprise ;L'initiative doit répondre aux problématiques habituelles d'un établissement vétérinaire ;
- L'initiative doit pouvoir inspirer les autres établissements vétérinaires ;
- L'initiative proposée au jury ne peut faire l’objet d’une clause de confidentialité ;
- Une même initiative ne peut être candidate qu’une seule fois au Trophée Vet Nurse Day by Dr Patounes. Par exemple, si vous avez postulé en 2021 pour l’initiative A, vous ne pouvez pas représenter la même initiative A en 2022. Par ailleurs, en cas de candidatures multiples pour une même initiative, le premier formulaire de candidature reçu complet sera retenu ;
- Le/la candidat(e) se doit de respecter les consignes de dépôt de candidature.Les gagnantes de l'édition 2021 ne peuvent pas candidater à l'édition 2022 ;
- Aucun nom commercial ne peut apparaitre dans le cadre d'une initiative candidate, et ce durant la totalité du concours, ainsi que dans toute communication associée au Trophée Vet Nurse Day by Dr Patounes.

En cas de non respect d'une ou de plusieurs des modalités précédemment énoncées, la candidature sera considérée comme nulle ou, si cela intervient après la phase de candidature, le ou la candidat(e) sera immédiatement disqualifié(e).

ARTICLE 3 : CRITÈRES DE SÉLECTION

Les candidatures sont évaluées selon les critères suivants :
- Le positionnement de l'initiative : caractère innovant et/ou original ;
- Le contenu de l'initiative : intérêt de l'idée, maîtrise du sujet, intérêt de la solution pour la profession vétérinaire (vétérinaires et assistant(e)s vétérinaires), viabilité du projet.
Seuls les 100 premiers formulaires de candidature seront pris en compte.


ARTICLE 4 : COMPOSITION ET RÔLE DU JURY

Le jury sera composé des trois associés de Dr Patounes. Il sera présidé par Marie Tanguy, présidente de Dr Patounes.
Le jury intégrera également d’autres membres issus d’entreprises partenaires principales du Trophée Vet Nurse Day by Dr Patounes.
La composition du jury sera diffusée au plus tard le 1er mars 2022 et sera consultable sur le site internet de l'événement : www.vetnurseday.com


Le jury évaluera les candidatures au regard de différents critères définis à l’article 3 du présent règlement. Le jury s’engage à ne pas divulguer d’informations concernant les projets soumis à son examen. Les membres du jury sont souverains dans leurs décisions. Elles ne peuvent faire l’objet d’aucune contestation et n’ont pas à être motivées.


ARTICLE 5 : DÉROULÉ DES PHASES DE VOTES

Le vote se réalise en deux PHASES :
PHASE 1 : sélection des 5 finalistes, du lundi 11 avril 2022 au mardi 31 mai 2022.
- Sélection de 3 finalistes : par le nombre de vote sur le site www.vetnurseday.com

Les vidéos candidates sont hébergées et sont consultables sur la playlist de l'édition 2022 de la page YouTube du Trophée Vet Nurse Day by Dr Patounes. Le vote se fait sur le site www.vetnurseday.com et nécessite une authentification par adresse mail unique. Le vote est ouvert à tous. Un seul vote par utilisateur sera pris en compte. L'ordre d'affichage des vidéos dans la playlist se fera par ordre de réception des candidatures.

Le nombre final de votes comptabilisés sera le nombre de vote au mardi 31 mai 2022 à 12h00, heure française. En conséquence, les votes ajoutés après 11h59 le mardi 31 mai 2022 ne seront pas comptabilisés.

Les 3 vidéos ayant récolté le plus de commentaires seront finalistes.
En cas d'égalité pour la 3ème position, le jury est souverain pour désigner les 3 finalistes.
YouTube n'est pas un sponsor du concours et ne saurait être tenu responsable de tout élément qui y serait lié.

- Sélection de 2 finalistes : par le Jury
Chaque membre du jury dispose d’un capital de voix ainsi attribuées : le votant attribue 25 points à la vidéo qu’il classe en 1er, 20 points à la vidéo classée n°2, 15 points à la vidéo classée n°3, 10 points à la vidéo classée n°4 et 5 points à la vidéo classée n°5.

Les deux vidéos retenues sont celles qui remportent le plus grand nombre de points. En cas d’égalité, un nouveau vote est organisé pour départager les vidéos finalistes.

Les 5 finalistes ainsi sélectionné(e)s bénéficieront d'un tournage réalisé par Dr Patounes pour apporter des précisions sur leur initiative dans un format reportage vidéo d'une durée de 1min30.

Ces 5 reportages seront l'objet de la PHASE 2 de vote qui désignera le/la gagnante du Trophée Vet Nurse Day by Dr Patounes.

PHASE 2 : sélection du lauréat parmi les 5 finalistes, du lundi 29 août 2022 au vendredi 7 octobre 2022.
La PHASE 2 fait intervenir deux méthodes de sélection :
- Le vote sur le site www.vetnurseday.com, qui compte à 50% dans le processus décisionnel.

Les 5 vidéos reportages des finalistes sont hébergées et sont consultables sur la playlist des finalistes de l'édition 2022 de la page YouTube du Trophée Vet Nurse Day by Dr Patounes. Le vote se fait sur le site www.vetnurseday.com et nécessite une authentification par adresse mail unique. Le vote est ouvert à tous. Un seul vote par utilisateur sera pris en compte. L'ordre d'affichage des vidéos dans la playlist se fera par tirage au sort.

Le nombre final de votes comptabilisés sera le nombre de vote au vendredi 7 octobre 2022 à 12h00, heure française. En conséquence, les votes ajoutés après 11h59 le vendredi 7 octobre 2022 ne seront pas comptabilisés.YouTube n'est pas un sponsor du concours et ne saurait être tenu responsable de tout élément qui y serait lié.

- Le vote du Jury, qui compte à 50% dans le processus décisionnel.

Chaque membre du jury dispose d’un capital de voix ainsi attribuées : le votant attribue 5 points à la vidéo qu’il classe en 1er, 4 points à la vidéo classée n°2, 3 points à la vidéo classée n°3, 2 points à la vidéo classée n°4 et 1 point à la vidéo classée n°5.

La vidéo gagnante est celle qui remporte le plus grand nombre de points à la fin de la PHASE 2. En cas d’égalité, un nouveau vote est organisé au sein du Jury pour départager les vidéos finalistes.


ARTICLE 6 : ENVOI DU DOSSIER DE CANDIDATURE
La candidature se fait sur la page du Trophée Vet Nurse Day : www.vetnurseday.com en remplissant le formulaire de candidature qui nécessite les informations suivantes :
- NOM Prénom
- Etablissement vétérinaire employeur du/de la candidat(e) (DPE)
- Titre de l'initiative (70 caractères maximum espaces inclus)
- Résumé de l'initiative en 100 mots maximum
- "Pourquoi voter pour vous" en 50 mots maximum
- Case à cocher avec le document de droit à l'image en hyperlien
- Téléchargement sur le site vetnurseday.com d’une vidéo de présentation de l’initiative respectant les modalités suivantes :
- Durée comprise entre 45 et 60 secondes
- Ne peut apparaitre qu’une personne : le ou la candidat(e) qui explique son initiative. La caméra doit être fixe et ne doit ni se déplacer ni tourner.
- Présentation orale avec NOM / Prénom du/de la candidate / Nom de la structure participante
- Format autorisé : paysage
- Pas de médicament visible à l’écran
- Pas de montage
- Pas d'incrustation à l'écran (éventuellement le logo de l'éditeur de vidéo peut être toléré)
- Pas de musique


Attention toute vidéo ne respectant pas le règlement ne sera pas retenue candidate.


ARTICLE 7 : CALENDRIER

Le calendrier du Trophée Vet Nurse Day by Dr Patounes est le suivant :
- mardi 1er février 2022 à 12h00 : date d'ouverture du dépôt des candidatures.
- jeudi 31 mars 2022 à 12h00 : date limite du dépôt des candidatures. Les candidatures réceptionnées après cette date et les dossiers incomplets ne seront pas pris en compte. Seuls les 100 premiers formulaires de candidature valides seront pris en compte.
- lundi 11 avril 2022 à 12h00 : date d'ouverture de la PHASE 1 de vote
- mardi 31 mai 2022 à 12h00 : date de clôture de la PHASE 1 de vote
- vendredi 10 juin : annonce des 5 finalistes en présentiel ou lors d'un webinaire si les conditions sanitaires l'exigent
- 13 juin au 30 juillet 2021 : réalisation des 5 vidéos par Dr Patounes dans les 5 établissements finalistes
- lundi 29 août 2022 à 12h00 : date d'ouverture de la PHASE 2 de vote
- vendredi 7 octobre 2022 à 12h00 : date limite de clôture de la PHASE 2 de vote
- vendredi 14 octobre 2021 : cérémonie de remise du Trophée en présentiel ou lors d'un webinaire si les conditions sanitaires l'exigent
- novembre 2022 : réalisation de la vidéo de présentation de la clinique par Dr Patounes

ARTICLE 8 : DOTATION DU PRIX VET NURSE DAY BY DR PATOUNES

Le/la lauréat(e) recevra en dotation un chèque de 1000 € et son établissement vétérinaire se verra offrir une vidéo de présentation d'une durée de 1 minute 30 par Dr Patounes. Le/la lauréat(e) recevra également un trophée matérialisant ce prix.
Le/la lauréat peut également recevoir une dotation de la part d'un ou des partenaires. Le Trophée Vet Nurse Day by Dr Patounes est strictement personnel et n’est pas cessible. En cas de désistement du lauréat, le Trophée Vet Nurse Day 2022 by Dr Patounes sera remis au participant ayant été classé en seconde position à la PHASE 2 de vote.


ARTICLE 9 : ENGAGEMENTS DES CANDIDATS

Les candidat(e)s doivent :
- garantir sur l’honneur la sincérité et la véracité des informations qu’ils fournissent ;
- s’engager à fournir tous les éléments complémentaires nécessaires à l’évaluation de leur dossier ;
- s’engager à répondre à toute demande d’information de la part des organisateurs.

A défaut, la candidature sera nulle.
Les 5 finalistes s'engagent formellement à :
- rendre possible le tournage du reportage par Dr Patounes pour présenter l'initiative au sein de l'établissement vétérinaire.
A défaut, le/la candidat(e) ne sera pas sélectionné(e) comme finaliste et le/la candidat(e) positionnée juste derrière lui/elle dans le classement prendra sa place.

Le/la lauréat(e) s’engage formellement à :
- participer à la remise du Trophée que ce soit en présentiel ou en distanciel selon la situation sanitaire. Il/elle pourra être sollicité(e) pour présenter brièvement son initiative. Le déplacement et le logement des 5 finalistes sont pris en charge par Dr Patounes (dans la limite de 400 € par personne) ;
- accepter que son nom puisse être librement utilisé par Dr Patounes dans toute communication (interne et externe, tous types de supports) ayant trait au Trophée Vet Nurse Day by Dr Patounes.
A défaut, le/la finaliste ne sera pas sélectionné(e) comme lauréat(e) et le/la finaliste arrivé(e) juste derrière lui/elle dans le classement prendra sa place.
Dans le cas où le/la lauréate ne pourrait participer à la remise des prix et/ou recevoir l'un des gains, Dr Patounes se réserve le droit de ré-attribuer le prix à un(e) autre candidat(e).

L’envoi du dossier de candidature vaut acceptation du présent règlement, sans possibilité de réclamation quant aux résultats. Le jury se réserve le droit d’annuler une candidature en cas de comportement contraire au règlement du candidat. Chaque candidat autorise les organisateurs à faire la promotion par tout moyen de la vidéo primée.

ARTICLE 10 : LOI « INFORMATIQUE ET LIBERTÉS »

Dr Patounes s’engage à respecter la vie privée des candidats et à protéger les informations communiquées. Les données personnelles collectées sur le site www.vetnurseday.com et/ou dans le dossier de candidature ne sont destinées qu’à l'usage de Dr Patounes. Elles sont confidentielles et traitées comme telles. Ces données pourront servir à établir différentes statistiques anonymisées pour définir par exemple la typologie des candidats et/ou des sujets étudiés. Ces données pourront également servir à recontacter les candidats dans le cadre de leur initiative ou être transmises aux d’éventuels partenaires du Trophée et Nurse Day by Dr Patounes pour favoriser une mise en relation avec eux si le sujet s’y prête. Conformément à la loi « Informatique et libertés » du 6 janvier 1978, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification des informations qui vous concernent. Si vous souhaitez exercer ce droit et obtenir communication des informations vous concernant, veuillez-vous adresser à Dr Patounes via l’adresse électronique


ARTICLE 11 : MODALITÉS DANNULATION DU PRÉSENT TROPHEE

La société organisatrice se réserve le droit de prolonger, écourter, modifier ou annuler son opération à tout moment, notamment en cas de force majeure, sans que leur responsabilité puisse être engagée, à quelque titre que ce soit et sans qu'il puisse être prétendu à aucune indemnité par les participants. Le règlement modifié par avenant(s), sera déposé, le cas échéant à la SELARL ACTA - PIERSON et ASSOCIES titulaire d'un office d'huissier de justice domiciliée 15 rue de Sarre BP 15126 57074 METZ Cedex 3


ARTICLE 12 : LITIGES ET MODIFICATIONS DU RÈGLEMENT

Tout litige pouvant intervenir dans l’interprétation du présent règlement sera tranché sans appel par le jury. Le présent règlement pourra être modifié et complété sans avis préalable par le jury. Toutefois, toute modification éventuelle sera annexée au présent règlement disponible sur le site Internet www.vetnurseday.com. Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez nous contacter par courriel : vetnurseday@drpatounes.com

Le présent règlement est déposé auprès de de la SELARL ACTA - PIERSON et ASSOCIES titulaire d'un office d'huissier de justice domiciliée 15 rue de Sarre BP 15126 57074 METZ Cedex 3.Pour tout complément d’information sur le Trophée Vet Nurse Day 2022 by Dr Patounes ou tout renseignement sur le présent règlement, vous pouvez nous contacter sur vetnurseday@drpatounes.com.