Le règlement du Trophée Vet Nurse Day
édition 2023

Pour tout complément d’information sur le Trophée Vet Nurse Day 2023 organisé par Dr Patounes ou tout renseignement sur le présent règlement, vous pouvez nous contacter sur vetnurseday@drpatounes.com.

Dr Patounes est une Société par Actions Simplifiées dont le siège social est situé au 144 rue Paul Bellamy, 44024 NANTES CEDEX 1 enregistré sous le numéro 887 712 115 R.C.S. Nantes au capital social de 3000 €.

PRÉAMBULE
Dr Patounes est une agence de création de contenus et d’événements originaux dans le domaine de la santé et du bien-être animal. Les objectifs de Dr Patounes dans le cadre de ce Trophée Vet Nurse Day organisé par Dr Patounes sont :

Comme chaque année, Dr Patounes organise en 2023 un concours pour concrétiser sa volonté de soutien et d’encouragement des initiatives professionnelles menées par les auxiliaires vétérinaires au sein de l'établissement vétérinaire qui les emploie.

ARTICLE 1 : OBJET
Le Trophée Vet Nurse Day est destiné à récompenser l'initiative professionnelle d'un(e) auxiliaire vétérinaire au sein de l'établissement qui l'emploie.

Un prix spécial du jury peut être ajouté chaque année à la convenance du jury.


Le jury se réserve le droit de modifier cet article en fonction de la qualité des initiatives reçues.

ARTICLE 2 : MODALITÉS DE PARTICIPATION
Pour pouvoir participer, tout(e) candidat(e) doit répondre aux modalités suivantes :

ARTICLE 3 : CRITÈRES DE SÉLECTION
Les candidatures sont évaluées selon les critères suivants :


ARTICLE 4 : COMPOSITION ET RÔLE DU JURY
Le jury est composé des trois associés de Dr Patounes. Il sera présidé par Marie Tanguy, présidente de Dr Patounes. Le jury intégrera également d’autres membres issus d’entreprises partenaires du Trophée Vet Nurse Day by Dr Patounes.


La composition du jury sera diffusée au plus tard le 28 février 2023 et sera consultable sur le site internet de l'événement : www.vetnurseday.com.


Le jury évaluera les candidatures au regard de différents critères définis à l’article 3 du présent règlement. Le jury s’engage à ne pas divulguer d’informations concernant les projets soumis à son examen. Les membres du jury sont souverains dans leurs décisions. Elles ne peuvent faire l’objet d’aucune contestation et n’ont pas à être motivées.

ARTICLE 5 : DÉROULÉ DES PHASES DE VOTES
Le vote se réalise en deux PHASES :


PHASE 1 : sélection des 5 finalistes du mercredi 15 mars au vendredi 28 avril 2023
• Sélection de 3 finalistes : par le nombre de vote sur le site www.vetnurseday.com
Les vidéos candidates sont hébergées et sont consultables sur le site www.vetnurseday.com. Le vote se fait sur le site www.vetnurseday.com et nécessite une authentification par adresse mail unique. Le vote est ouvert à tous. Un seul vote par utilisateur est pris en compte. L'ordre d'affichage des candidat(e)s se fait de manière aléatoire à chaque chargement de la page du sommaire des initiatives.


Le nombre final de votes comptabilisés sera le nombre de vote au vendredi 28 avril 2023 à 12h00, heure française. En conséquence, les votes ajoutés après 11h59 le vendredi 28 avril 2023 ne seront pas comptabilisés.

Les 3 vidéos ayant récolté le plus de commentaires seront finalistes.
En cas d'égalité pour la 3ème position, le jury est souverain pour désigner les 3 finalistes.


• Sélection de 2 finalistes : par le Jury
Chaque membre du jury dispose d’un capital de voix ainsi attribuées : le votant attribue 25 points à la vidéo qu’il classe en 1er, 20 points à la vidéo classée n°2, 15 points à la vidéo classée n°3, 10 points à la vidéo classée n°4 et 5 points à la vidéo classée n°5.


Les deux vidéos retenues sont celles qui remportent le plus grand nombre de points. En cas d’égalité, un nouveau vote est organisé pour départager les vidéos finalistes.

Les 5 finalistes ainsi sélectionné(e)s bénéficieront d'un tournage réalisé par Dr Patounes pour apporter des précisions sur leur initiative dans un format reportage vidéo d'une durée de 1min30 et podcast d’une durée d’environ 10 minutes.


Ces 5 reportages seront l'objet de la PHASE 2 de vote qui désignera le/la gagnante du Trophée Vet Nurse Day by Dr Patounes.


PHASE 2 : sélection du lauréat parmi les 5 finalistes, du mardi 18 juillet 2023 au vendredi 15 septembre 2023
La PHASE 2 fait intervenir deux méthodes de sélection :
• Le vote sur le site www.vetnurseday.com, qui compte à 50% dans le processus décisionnel.
Les 5 vidéos reportages et podcasts des finalistes sont hébergées et sont consultables sur le site www.vetnurseday.com. Le vote se fait sur le site www.vetnurseday.com et nécessite une authentification par adresse mail unique. Le vote est ouvert à tous. Un seul vote par utilisateur est pris en compte. L'ordre d'affichage des 5 finalistes se fait de manière aléatoire à chaque chargement de la page du sommaire des initiatives.
Le nombre final de votes comptabilisés sera le nombre de vote au vendredi 15 septembre 2023 à 12h00, heure française. En conséquence, les votes ajoutés après 11h59 le vendredi 15 septembre 2023 ne seront pas comptabilisés.


• Le vote du Jury, qui compte à 50% dans le processus décisionnel.
Chaque membre du jury dispose d’un capital de voix ainsi attribuées : le votant attribue 5 points à la vidéo qu’il classe en 1er, 4 points à la vidéo classée n°2, 3 points à la vidéo classée n°3, 2 points à la vidéo classée n°4 et 1 point à la vidéo classée n°5.

L’initiative gagnante est celle qui remporte le plus grand nombre de points (jury + public) à la fin de la PHASE 2. En cas d’égalité, un nouveau vote est organisé au sein du Jury pour départager les vidéos finalistes.

ARTICLE 6 : ENVOI DU DOSSIER DE CANDIDATURE
La candidature se fait sur la page du Trophée Vet Nurse Day : www.vetnurseday.com en remplissant le formulaire de candidature qui nécessite les informations suivantes :


Attention toute vidéo ne respectant pas le règlement ne sera pas retenue candidates.

ARTICLE 7 : CALENDRIER 2023
Le calendrier du Trophée Vet Nurse Day 2023 by Dr Patounes est le suivant :

ARTICLE 8 : DOTATION DU PRIX VET NURSE DAY BY DR PATOUNES
Le/la lauréat(e) recevra en dotation un chèque de 1000 € et son établissement vétérinaire se verra offrir une vidéo de présentation d'une durée de 1 minute 30 par Dr Patounes. Le/la lauréat(e) recevra également un trophée matérialisant ce prix.
Le/la lauréat peut également recevoir une dotation de la part d'un ou des partenaires. Le Trophée Vet Nurse Day by Dr Patounes est strictement personnel et n’est pas cessible. En cas de désistement du lauréat, le Trophée Vet Nurse Day 2022 by Dr Patounes sera remis au participant ayant été classé en seconde position à la PHASE 2 de vote.

ARTICLE 9 : ENGAGEMENTS DES CANDIDATS
Les candidat(e)s doivent :

A défaut, la candidature sera nulle.


Les 5 finalistes s'engagent formellement à :


A défaut, le/la candidat(e) ne sera pas sélectionné(e) comme finaliste et le/la candidat(e) positionnée juste derrière lui/elle dans le classement prendra sa place.


Le/la lauréat(e) s’engage formellement à :


A défaut, le/la finaliste ne sera pas sélectionné(e) comme lauréat(e) et le/la finaliste arrivé(e) juste derrière lui/elle dans le classement prendra sa place.


Dans le cas où le/la lauréate ne pourrait participer à la remise des prix et/ou recevoir l'un des gains, Dr Patounes se réserve le droit de ré-attribuer le prix à un(e) autre candidat(e).


L’envoi du dossier de candidature vaut acceptation du présent règlement, sans possibilité de réclamation quant aux résultats. Le jury se réserve le droit d’annuler une candidature en cas de comportement contraire au règlement du candidat. Chaque candidat autorise les organisateurs à faire la promotion par tout moyen de la vidéo primée.

ARTICLE 10 : LOI « INFORMATIQUE ET LIBERTÉS »
Dr Patounes s’engage à respecter la vie privée des candidats et à protéger les informations communiquées. Les données personnelles collectées sur le site www.vetnurseday.com et/ou dans le dossier de candidature ne sont destinées qu’à l'usage de Dr Patounes. Elles sont confidentielles et traitées comme telles. Ces données pourront servir à établir différentes statistiques anonymisées pour définir par exemple la typologie des candidats et/ou des sujets étudiés. Ces données pourront également servir à recontacter les candidats dans le cadre de leur initiative ou être transmises aux d’éventuels partenaires du Trophée Vet Nurse Day by Dr Patounes pour favoriser une mise en relation avec eux si le sujet s’y prête.


Dr Patounes s’engage à respecter la vie privée des votant(e)s et à protéger les informations communiquées. Pour authentifier le vote, les votant(s) doivent donner leur nom, leur prénom ainsi qu’une adresse mail valide. Les données personnelles collectées sur le site www.vetnurseday.com ne sont destinées qu’à l'usage technique du bon déroulement du concours. Sauf en cas de souscription à l’une de nos newsletters, les données personnelles des votants sont effacées 2 mois après la cérémonie de remise du Trophée.


Conformément à la loi « Informatique et libertés » du 6 janvier 1978, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification des informations qui vous concernent. Si vous souhaitez exercer ce droit et obtenir communication des informations vous concernant, veuillez-vous adresser à Dr Patounes via l’adresse électronique : vetnurseday@drpatounes.com

ARTICLE 11 : MODALITÉS D’ANNULATION DU PRÉSENT TROPHEE
La société organisatrice se réserve le droit de prolonger, écourter, modifier ou annuler son opération à tout moment, notamment en cas de force majeure, sans que leur responsabilité puisse être engagée, à quelque titre que ce soit et sans qu'il puisse être prétendu à aucune indemnité par les participant(e)s. Le règlement modifié par avenant(s), sera déposé, le cas échéant à la SELARL ACTA - PIERSON et ASSOCIES titulaire d'un office d'huissier de justice domiciliée 15 rue de Sarre BP 15126 57074 METZ Cedex 3

ARTICLE 12 : LITIGES ET MODIFICATIONS DU RÈGLEMENT
Tout litige pouvant intervenir dans l’interprétation du présent règlement sera tranché sans appel par le jury. Le présent règlement pourra être modifié et complété sans avis préalable par le jury. Toutefois, toute modification éventuelle sera annexée au présent règlement disponible sur le site : www.vetnurseday.com. Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez nous contacter par courriel : vetnurseday@drpatounes.com
Le présent règlement est déposé auprès de de la SELARL ACTA - PIERSON et ASSOCIES titulaire d'un office d'huissier de justice domiciliée 15 rue de Sarre BP 15126 57074 METZ Cedex 3.